Yuk Belajar Microsoft Excel

BELAJAR MICROSOFT EXCEL

1.        PENGENALAN MICROSOFT EXECEL

Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolahan data yang banyak digunakan baik dalam perkuliahan maupun dalam dunia kerja. Microsoft Excel juga merupakan program pengolah angka. Dalam program ini kita bisa membuat laporan keuangan, laporan data-data dan lain-lain.

A.         BUKU KERJA DAN LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL

Dalam hal ini kita dapat melakukan:

1.     Mengaktifkan Ms. Excel

2.     Menyimpan buku kerja excel

3.     Setup buku kerja

4.     Memberi Header and Footer

5.     Mengganti nama worksheet

6.     Menghapus nama worksheet

7.     Menyisipkan atau menambah worksheet

8.     Memindahkan worksheet

9.     Menduplikasi worksheet

10.  Menyembunyikan atau menampilkan gridlines.

B.         MEMASUKKAN DAN MENYUNTING DATA  

1.     Memasukkan data ke lembar kerja

2.     Mengentri data dengan persamaan matematika

3.     Mengganti alamat sel dengan fungsi

4.     Memperbaiki kesalahan pengetikan data

5.     Duplikat data

6.     Menghapus data

7.     Memindahkan data

C.         ALAMAT SEL: Sel Relatif dan Sel Absolut

Alamat Sel Relatif adalah alamat sel yang apabila dicopy akan menyesuaikan dengan alamat sel baru, sehingga nilai dari alamat sel tersebut akan menyesuaikan dengan nilai yang berada dalam alamat sel tujuan.

Alamat sel Absolut adalah alamat sel yang apabila dicopy tidak dapat menyesuaikan dengan alamat sel baru, sehingga nilai dari alamat tersebut tidak benar/salah.

2.        FORMAT DATA, MENGELOLA DATABASE DAN GRAFIK PADA MICROSOFT EXCEL

Dalam hal ini anda dapat melakukan bebrapa hal diantaranya:

a.  Format Sel

b. Format Kolom

c.  Format Baris

MENGELOLA DATABASE DAN GRAFIK

Dalam hal ini anda dapat melakukan bebrapa hal diantaranya:

a.Mengurutkan data

Merupakan salah satu cara untuk mengelompokkan data, sehingga akan mudah ditemukan. Cara mengurutkan data adalah sebagai berikut:

-   Blok data yang akan diurutkan, kemudian klik menu data – sort. Dalam pengurutan data ada 2 pilihan yaitu Ascending dan Descending. Untuk ascending yaitu pengurutan data dari terkecil ke terbesar. Sedangkan descending yaitu dari terbesar ke terkecil.

-   Tentukan field kolom sebagai kata kunci pengurutan pertama pada bagian Sort By, misalnya Gaji.

-   Pilih ascending atau descending.

-   Klik OK.

b.   Membuat Grafik

Dalam fitur ini anda dapat membuat grafik batang, pie diagram, dan line diagram. Berikut adalah cara membuat grafik adalah:

§  Klik Insert – Chart

§  Pilih tipe chart yang anda mau

§  Sorot data yang akan anda buat grafik

§  Masukkan data range

§  Klik OK.